Product IT Software & Hardware
7 Keuntungan Software Payroll untuk Perusahaan Anda
Di beberapa artikel sebelumnya, kami sering merekomendasikan Anda untuk segera menggunakan Software Payroll/ HRIS.
Memangnya, apa itu Software Payroll? Apa saja kegunaan dan keuntungan Software Payroll? Artikel berikut akan memberikan jawabannya untuk Anda.
Apa Itu Software Payroll?
Software Payroll/ HRIS (Human Resouce Information System) adalah program aplikasi komputer yang dapat membantu Anda dalam mengorganisir tata kelola dan pelaksanaan manajemen SDM, khususnya dalam mengatur penggajian karyawan.
Dengan adanya Software Payroll, suatu perusahaan dapat dengan mudah menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perhitungan data jam kerja atau kehadiran yang sudah diintegrasikan dalam sistem.
Kemudian, sistem tersebut akan otomatis menarik gaji atau dana deposito perusahaan ke rekening karyawan yang sudah didaftarkan.
Tidak hanya itu, Software Payroll juga mampu menghitung pajak atau potongan tertentu sebelum jumlah gaji ditotal dan dikirim ke rekening karyawan.
Seiring dengan kemajuan teknologi informasi, kini fitur-fitur Software Payroll semakin lengkap dan manfaatnya pun semakin banyak.
Tak heran, hampir semua HRD/ pemilik bisnis menggunakan Software Payroll untuk menunjang kinerjanya dalam mengelola SDM perusahaan.
Keuntungan Menggunakan Software Payroll
Dengan menggunakan Software Payroll, tugas Anda sebagai HRD/ Pemilik Bisnis akan semakin dipermudah. Mulai dari otomatisasi pelaporan HR, pembagian gaji karyawan, hingga perhitungan pajak dan BPJS. Berikut pembahasannya
1. Mempercepat Rekap dan Pelaporan Data Kehadiran Karyawan
Keuntungan menggunakan Software Payroll yang pertama adalah mempercepat tugas Anda dalam merekap dan melaporkan data kehadiran karyawan. Jika selama ini Anda masih merekap semua data kehadiran karyawan secara manual, tentu Anda membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Apalagi, jika terdapat kesalahan rekap yang memaksa Anda mengulang semuanya dari awal. Pasti sangat melelahkan!
Saatnya integrasikan mesin absensi di perusahaan Anda dengan Software Payroll dari InterActive. Dengan menggunakan Software Payroll, semua data kehadiran karyawan akan terekap secara otomatis, termasuk data karyawan yang terlambat atau mengajukan ijin tidak masuk kerja.
Pelaporannya pun juga cukup mudah. Karena Anda bisa langsung megekspor data kehadiran di software menjadi file Excel yang lebih mudah untuk dianalisa.
Baca Juga: Cara Memilih Mesin Absensi Terbaik untuk Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan
2. Mempercepat Perhitungan Gaji, PPH dan BPJS Secara Otomatis
Keuntungan Software Payroll selanjutnya yaitu memudahkan Anda dalam mengatur penggajian karyawan. Dengan menggunakan Software Payroll, pembagian gaji di kantor/ perusahaan Anda bisa dilakukan secara otomatis, termasuk jika Anda memberlakukan sistem pemotongan gaji tertentu. Maka, sistem di software bisa di-custom sesuai ketentuan pemotongan gaji yang Anda terapkan.
Selain menghitung gaji secara otomatis, beberapa Software Payroll juga mampu menghitung pajak dan BPJS secara otomatis.
Setelah jumlah gaji kotor telah ditentukan, sistem secara otomatis menghitung potongan seperti pajak, asuransi, dan BPJS Kesehatan/ Ketenagakerjaan. Semua potongan tersebut akan dimasukkan langsung ke jumlah gaji kotor sebelum secara otomatis dikirim ke rekening karyawan Anda.
Tidak hanya itu saja, saat ini juga tersedia Software Payroll yang mampu menyertakan penggantian biaya reimbursment, pengobatan yang tak menggunakan BPJS, serta pengeluaran karyawan lainnya secara otomatis.
3. Mempermudah Akses Data Karyawan secara Online
Keuntungan Software Payroll tidak hanya dirasakan oleh HRD/ para pemilik bisnis, namun juga bagi karyawan itu sendiri. Dengan menggunakan Software Payroll, karyawan bisa mengakses beberapa data penting yang mereka butuhkan secara online. Misalnya, data slip gaji, jatah ijin/ cuti, dll.
Dengan begitu, karyawan tidak perlu repot-repot menemui HRD hanya untuk meminta slip gaji atau menanyakan jatah cutinya. Apalagi, tidak semua HRD mudah ditemui dan tidak semua data tersebut bisa langsung jadi.
Sehingga, dengan adanya akses data karyawan secara online ini pun tentu sangat memudahkan karyawan maupun HRD/ pemilik bisnis.
4. Mempermudah Request Ijin / Ganti Shift Kerja secara Online
Selain bisa digunakan untuk mengakses data karyawan secara online, beberapa Software Payroll kini juga dilengkapi fitur request ijin, cuti, atau ganti shift kerja secara online. Sehingga, karyawan tidak perlu susah payah mengajukan ijin melalui formulir cetak atau menemui HRD secara langsung.
Cara pengajuan ijin seperti ini tentu lebih disukai karyawan, terutama bagi karyawan dari generasi millenial. Karena seperti yang kita tahu, generasi millenial sangat technology savvy dan menyukai hal-hal yang praktis dan otomatis.
Baca Juga: Strategi Meningkatkan Loyalitas Karyawan Millenial
5. Data Karyawan Terorganisir Lebih Rapi, Aman, dan Paperless
Keuntungan Software Payroll yang kelima berkaitan dengan efektifitas penyimpanan data/ berkas-berkas HRD. Jika selama ini Anda masih menyimpan semua data HRD dan berkas karyawan secara manual, tentu sangat rawan terjadinya kehilangan dan kerusakan.
Karena itulah, kehadiran Software Payroll pasti akan memudahkan Anda dalam menyimpan semua data dan berkas karyawan Anda secara digital di Cloud Server. Mulai dari daftar karyawan, gaji, hingga berkas-berkas seperti soft file ijazah, sertifikast, atau pun KTP karyawan.
Dengan penyimpanan di Cloud, semua data karyawan tersebut akan terorganisir secara lebih rapi, aman, dan tentunya mengurangi penggunaan kertas (paperless).
Anda pun tidak membutuhkan waktu berjam-jam hanya untuk mencari data yang Anda perlukan. Karena Anda bisa menggunakan fitur pencarian data yang telah disediakan software. Beda halnya jika Anda masih menyimpan berkas-berkas penting di map/ lemari.
6. Mendapat Notifikasi Khusus Berkaitan dengan Pengelolaan SDM
Kini, software payroll juga dilengkapi fitur khusus yang memungkinkan Anda untuk memonitor data karyawan Anda. Selain memonitornya secara manual, Anda juga bisa mendapat reminder/ notifikasi otomatis berkaitan dengan pengelolaan SDM di kantor/ perusahaan Anda.
Misalnya: reminder daftar karyawan yang akan memasuki masa habis kontrak akan ditampilkan saat pertama kali pengguna login. Hal ini akan membantu HRD dalam mencegah terjadinya kelebihan bayar gaji terhadap karyawan yang sudah habis kontrak/ percobaan. Selain untuk perpanjangan kontrak, reminder ini juga dapat menampilkan daftar karyawan yang akan memasuki usia pensiun.
Tentu dengan adanya reminder tersebut akan memudahkan Anda dalam manajemen karyawan di kantor/ perusahaan Anda.
Baca Juga: 7 Masalah HRD beserta Solusi untuk Menyelesaikannya
7. Efisiensi Jumlah Staf HRD
Sampai di sini Anda pasti sudah mendapat banyak gambaran tentang keuntungan Software Payroll. Dari berbagai keuntungan di atas, kita sudah bisa membayangkan betapa banyak kemudahan yang bisa dirasakan HRD/ pemilik bisnis jika menggunakan Software Payroll.
Dengan berbagai kemudahan tersebut, HRD bisa lebih fokus mengerjakan tugasnya yang lain dan tidak terus-terusan berkutat dengan tugas-tugas administratif.
Bahkan, seluruh tugas HRD bukan tidak mungkin jika bisa diselesaikan oleh hanya 1-2 staf saja. Sehingga, Anda bisa mengefisiensi jumlah staf HRD di kantor/ perusahaan Anda, dan secara langsung juga dapat mengefisiensi biaya pengeluaran bulanan untuk menggaji staf HRD. Anda pun bisa lebih berhemat dalam mengeluarkan biaya bulanan kantor/ perusahaan Anda.
Itulah 7 keuntungan Software Payroll untuk perusahaan Anda. Dapatkan semua keuntungan di atas dengan menggunakan Software Payroll terbaru dari InterActive. Kami rekomendasikan Anda menggunakan Software HRIS terkini yang bisa mendukung kinerja Anda sebagai HRD, utamanya di era millenial seperti sekarang.
Gunakan Software InterActive Payroll+ yang bisa memudahkan Anda dalam mengelola kehadiran, penggajian, hingga perhitungan pajak dan BPJS karyawan secara otomatis. Bahkan, karyawan Anda juga bisa mengajukan ijin dan mengakses data karyawan secara online lho! Tentu sangat memudahkan dan sudah pasti disukai karyawan millenial yang sangat technology-savvy. Cari tahu informasi Software HRIS terbaik disini.
Sumber: Intermezzo
Archive 2025
Archive 2024
Archive 2020
September 1 Artikel
April 4 Artikel
Cara Mudah Melayani Delivery Order di Tengah Wabah Corona
Cara Menjaga Kebersihan Restoran Agar Terhindar dari Penularan Virus Corona
5 Cara Strategis Agar Bisnis Restoran Bertahan di Tengah Wabah Corona
5 Trik Optimasi Instagram Restoran Agar Tetap Bertahan di Tengah Wabah Corona
Maret 4 Artikel
Cara Daftar QRIS Online Secara Gratis Bersama InterActive
Apa Itu QRIS dan Manfaatnya Bagi Pebisnis
7 Alasan Mengapa Bisnis Anda Wajib Pakai QRIS Sekarang Juga
Pentingnya Menyediakan Beragam Metode Pembayaran bagi Pelanggan
Februari 4 Artikel
Cara Daftar Merchant OVO, Gopay, Dana, LinkAja Secara Online
Gopay, OVO, LinkAja, atau Dana? Inilah E-Wallet Favorit Orang Indonesia
Januari 4 Artikel
Archive 2019
Desember 4 Artikel
Mengenal Teknologi Self Order dan Manfaatnya untuk Efisiensi Bisnis Restoran
Strategi Efisiensi Bisnis Restoran untuk Meroketkan Omzet Penjualan
Nopember 4 Artikel
Rekomendasi Self Order Terbaik untuk Restoran Anda
Keuntungan Menggunakan Self Order untuk Restoran Anda
Oktober 4 Artikel
10 Cara Optimasi Instagram untuk Restoran (Part 2)
10 Cara Optimasi Instagram untuk Restoran (Part 1)
September 4 Artikel
5 Strategi Memimpin Generasi Millenial secara Efektif di Perusahaan Anda
10 Karakteristik Generasi Millenial yang Wajib Anda Ketahui Sebelum Mempekerjakan Mereka
16 Generasi Millenial Sukses di Dunia Bisnis Peraih Forbes 30 Under 30
Agustus 6 Artikel
Inilah Software Payroll Terbaik yang Wajib Digunakan HRD dan Pemilik Bisnis
Cara Memilih Software Payroll Berkualitas untuk Perusahaan Anda
7 Keuntungan Software Payroll untuk Perusahaan Anda
7 Masalah HRD Ini Bisa Anda Selesaikan dengan Cara Ini
Juli 6 Artikel
5 Pengusaha UKM yang Sukses Mengembangkan Bisnisnya dengan Bermodal Internet
7 Manfaat Aplikasi Kasir yang Jarang Diketahui Pengusaha UKM
10 Penyebab UKM Bangkrut yang Harus Anda Hindari
Strategi Promosi Online Berbayar untuk Meningkatkan Penjualan Bisnis UKM
Juni 4 Artikel
Psikologi Harga dalam Membuat Program Diskon yang Terlihat Menggiurkan
Strategi Membuat Program Diskon yang Terbukti Efektif Meningkatkan Penjualan
Ini Perbedaan Diskon dan Cashback, Mana yang Paling Menguntungkan?
10 Ide Promo Diskon untuk Meningkatkan Penjualan Secara Signifikan
Mei 4 Artikel
6 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi bagi UKM
Waspada! Inilah Tanda-Tanda Usaha Anda Segera Bangkrut dan Mengalami Kerugian
5 Kerugian Tidak Memiliki Laporan Keuangan bagi UKM
5 Penyebab Kebangkrutan UKM beserta Cara Mudah untuk Mengatasinya
April 6 Artikel
7 Cara Memilih Software Restoran Terbaik untuk Meningkatkan Pelayanan Restoran Anda
Strategi Pelayanan Restoran yang Baik dan Disukai Pelanggan (Part 2)
Strategi Pelayanan Restoran yang Baik dan Disukai Pelanggan (Part 1)
7 Penyebab Bisnis Restoran Bangkrut beserta Cara Mengatasinya
Inilah 7 Langkah Mudah Membuka Bisnis Restoran Berkelas Dunia
Strategi Branding Restoran Agar Cepat Populer dan Banyak Pelanggan
Maret 6 Artikel
Belajar dari Zalora: Inilah 5 Cara Mudah Mempertahankan Karyawan Millenial di Perusahaan Anda
Strategi Meningkatkan Loyalitas Karyawan Millenial
Strategi Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan
10 Cara Mudah Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan
Cara Memilih Mesin Absensi Terbaik untuk Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan
10 Cara PDKT Ampuh Untuk Meyakinkan Calon Konsumen Anda Secara Online
Februari 4 Artikel
5 Cara Efektif dan Ampuh Untuk Mencegah Bisnis Bangkrut
6 Kesalahan dalam Berbisnis yang Wajib Diwaspadai!
10 Permasalahan UKM dan Cara Mudah untuk Mengatasinya
Ingin Omzet UKM Anda Melejit? Lakukan 3 Langkah Jitu di Bawah ini!
Januari 4 Artikel
Archive 2018
Desember 4 Artikel
Anda Terpaksa Menaikkan Harga Produk? Jaga Pelanggan Anda Dengan Hal-hal Ini
Tips dan Trik Ampuh untuk Pemasaran Bisnis Cafe Anda
Ini Alasan Mengapa Banyak Bisnis Restoran yang Gagal (Part 2)
Ini Alasan Mengapa Banyak Bisnis Restoran yang Gagal (Part 1)
Nopember 4 Artikel
Ini Alasan Mengapa Anda Tidak Perlu Malu untuk Meneruskan Bisnis Keluarga
10 Pendekatan Psikologis untuk Menarik Calon Konsumen
Waspada! Waktu-Waktu Paling Rawan dalam Bisnis Anda
Ini Rahasia Program Pemasaran yang Dapat Meningkatkan Loyalitas Pelanggan Anda
Oktober 4 Artikel
5 Alternatif Cara Membuat Website untuk Meroketkan Penjualan
5 Wong Ndeso yang Sukses Bisnis Online, Apa Rahasianya?
Strategi SEO untuk Menempatkan Website Anda di No. 1 Pencarian
September 4 Artikel
Archive 2017
Februari 4 Artikel
6 Cara Hilangkan Keraguan Konsumen pada Bisnis Online Anda
Sudahkah Anda Tahu Alasan Mengapa Pelanggan Anda Pindah Ke Lain Hati (Pesaing)?
Sudahkah Anda Tahu 5 Kebiasaan Bisnis Ritel yang Sukses?
Inilah 4 Alasan Mengapa Membuat Rencana Bisnis Jangka Pendek Begitu Penting
Januari 7 Artikel
Anda Pilih Mana: Kamera CCTV Analog atau IP Camera?
Ingin Tahu, Bagaimana Cara Membuat Pelanggan Anda Lebih Bahagia?
Jurus Ampuh Membangun Bisnis Butik yang Baik dan Benar
Rahasia Terbaik Memenangkan Persaingan dalam Bisnis
Cara Terbaik Membuat Segmentasi Pelanggan Anda
Ini Faktor-Faktor yang Bisa Membuat Perusahaan Anda Kolaps – Part 2
Archive 2016
Desember 4 Artikel
Ini Faktor-Faktor yang Bisa Membuat Perusahaan Anda Kolaps – (Part 1)
Ini Cara Mudah Riset Produk yang Populer di Pasaran untuk Toko Online Anda
Nopember 4 Artikel
4 KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN SISTEM SOFTWARE DALAM USAHA ANDA
inTouch: PC All in One Touchscreen untuk POS (Point of Sales) Terminal
April 4 Artikel
Archive 2015
Desember 4 Artikel
Keuntungan Menggunakan Mesin Absensi Fingerprint
Jenis - Jenis Barcode Scanner yang Beredar di Pasaran
8 Hal yang Perlu diperhatikan dalam Berbisnis Kuliner
Tips Mudah Merawat Mesin Absensi Sidik Jari atau Fingerprint
Agustus 4 Artikel
Software Payroll Untuk Kecermatan Hitung Gaji Karyawan
Mengaplikasikan Software Service untuk Usaha Jasa Service
Barcode Scanner dan Fungsinya dalam Dunia Usaha
Mesin Antrian: Solusi Manajemen Antrian dan Efisiensi Waktu Tunggu
Juni 5 Artikel
Butuh lebih banyak bantuan?
Segera hubungi Customer Service, kami akan memberikan informasi yang Anda butuhkan
KIRIM PESANSelamat datang di Blog InterActive, Halo, perkenalkan kami dari tim marketing InterActive. Sampaikan kebutuhan Anda disini agar kami bisa membantu Anda.