Reminder

Dengan Reminder , daftar karyawan yang akan memasuki masa habis kontrak/percobaan akan tampil saat pertamakali Pengguna login. Hal ini akan membantu Pengguna dalam mencegah terjadinya kelebihan bayar gaji terhadap karyawan yang sudah habis kontrak/percobaan.
Selain untuk Perpanjangan Kontrak, Reminder ini juga dapat menampilkan daftar karyawan yang akan memasuki usia pensiun.

Filter & Grouping

Pencarian data karyawan dapat dilakukan dengan menggunakan menu Filter & Grouping dimana semua data karyawan dapat dicari dengan mudah dan cepat. Hasil pencarian data karyawan dapat di-export ke dalam file excel dengan menggunakan tools export. Jika Filter & Grouping sewaktu-waktu akan digunakan kembali untuk pencarian data, maka profil Filter & Grouping dapat disimpan dan dibuka kembali tanpa harus mengatur dari awal.

Custom Field

Payroll Plus PayMaster sudah mencakup semua data kepegawaian, namun terkadang diperlukan data khusus untuk membantu Pengguna dalam menyimpan data karyawan, seperti ukuran dan jenis seragam, ukuran sepatu, fasilitas bis jemputan, sertifikat pelaut dll. Dengan Custom Field ini, Pengguna dapat menambahkan data khusus tersebut ke dalam bentuk text, date, numeric, drop down item dan checkbox. Dan Custom Field (date) dapat berfungsi sebagai Reminder, misalkan Sertifikat Pelaut karyawan yang mendekati masa kadaluarsa.

Struktur Organisasi

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Struktur Organisasi, hubungan antar divisi, department, bagian dan tingkatan posisi pekerjaan. Dan dapat mengakomodir struktur organisasi per cabang atau anak perusahaan. serta dapat dikeluarkan dalam format image (jpg/bmp).

Man Power

Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan laporan ManPower, seperti :

• Laporan Karyawan Aktif menurut usia atau masa kerja,
• Laporan tingkatan Karyawan Aktif disetiap bulan,
• Laporan tingkatan Karyawan Baru disetiap bulan,
• Laporan Karyawan Keluar menurut usia atau masa kerja atau alasan keluar, dan
• Laporan tingkatan Karyawan Keluar disetiap bulan.

Dengan laporan ManPower ini, Pengguna dapat dengan mudah menganalisa data kepegawaian.

Penyimpanan Berkas

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Penyimpanan Berkas, berguna untuk menyimpan data kepegawaian karyawan dalam bentuk softcopy, seperti eKTP, Kartu Keluarga, SIM, Ijazah, Sertifikat dll. Sehingga memudahkan pengguna Andal PayMaster dalam menyimpan dan mencari data kepegawaian yang diperlukan.

Terintegrasi dengan Mesin Absensi

Payroll Plus PayMaster dapat diintegrasikan dengan berbagai jenis Mesin Absensi, untuk mengambil data aktual jam masuk dan aktual jam keluar karyawan. Integrasi tersebut dengan menghubungkan Payroll Plus PayMaster dengan database Mesin Absensi (atau file yang dihasilkan Mesin Absensi), berupa format txt, mdb, csv. Dan dapat mengatasi mengambil jam aktual lintas hari.

Lembur

Perhitungan uang Lembur dalam Payroll Plus PayMaste secara otomatis membandingkan antara SPL (Surat Perintah Lembur) yang diberikan dengan Aktual Jam Keluar dari Mesin Absensi, sehingga perhitungan uang Lembur karyawan dapat terhitung dengan tepat dan akurat.
Adapun 2 jenis Lembur lainnya, yakni Non Entitle dan Automatic. Non Entitle merupakan karyawan yang tidak berhak lembur, sedangkan Automatic merupakan perhitungan uang Lembur yang melihat selisih dari aktual jam keluar dengan jadwal jam keluar karyawan, tanpa pemberian SPL.

Shift Kerja

Setiap perusahaan pasti memiliki jenis dan jumlah Shift Kerja yang berbeda-beda. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster menyediakan Master Shift Kerja untuk dapat disesuaikan jenis dan jumlah Shift Kerja di perusahaan Pengguna (tak terbatas).

Shift Kerja Beda Hari

Di beberapa perusahaan khususnya Manufacture, terdapat Shift Kerja Beda Hari , misalkan Shift 3.
Shift 1 = 09:00 sd 17:00
Shift 2 = 17:00 sd 01:00
Shift 3 = 01:00 sd 09:00
Supaya Shift 3 ini tidak dianggap sebagai Shift hari esok, maka dalam Payroll Plus PayMaster dapat diatur Shift 3 tetap sebagai shift hari sebelumnya. Dengan demikian, perhitungan tunjangan shift/tunjangan transport/tunjangan makan dapat terhitung dengan benar.

Laporan Absensi

Payroll Plus PayMaster Andal dapat menampilkan pelaporan Absensi karyawan, seperti aktual kehadiran, jenis shift kerja dan jam lembur.

Pengelolaan Cuti

Pengelolaan Cuti adalah pekerjaan rutin bagi staff HRD. Dimulai dari kelola Jatah timbul Cuti Tahunan disetiap tahun, kelola Pengajuan Cuti Tahunan karyawan, kelola Perpanjangan masa kadaluarsa Cuti Tahunan sampai dengan menginformasikan saldo Cuti Tahunan kepada setiap karyawan. Payroll Plus PayMaster dapat membantu Pengguna dalam mengelola Cuti Tahunan, Cuti Khusus dan Cuti Besar/Bonus.

Komponen Gaji Tidak Terbatas

Setiap perusahaan pasti memiliki jenis dan jumlah Salary Component yang berbeda-beda. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster menyediakan Master Salary Component supaya jenis dan jumlah benefit dapat disesuaikan dengan yang berlaku pada perusahaan Pengguna.
Salary Component juga dilengkapi engine formula yang fleksible, sehingga Pengguna dapat menentukan/membuat/mengubah formula dan kondisi/perlakuan sendiri tanpa harus tergantung oleh vendor.

Pengelolaan Claim/Reimbursement

Jika perusahaan Pengguna mengelola sendiri untuk Claim/Reimbursement, pengelolaan Claim adalah pekerjaan rutin bagi staff HRD. Claim tersebut dapat contohkan seperti claim Rawat Jalan, claim Rawat Inap, claim Gigi dan claim Kacamata. Dimulai dari kelola jatah saldo timbul disetiap tahun sampai dengan menginformasikan sisa saldo claim kepada setiap karyawan.
Untuk itu, Payroll Plus PayMaster dapat membantu Pengguna dalam mengelola claim/reimbursement.

Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja & Uang Pisah

Perhitungan Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja dan Uang Pisah disesuaikan dengan jenis PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) dan masa kerja karyawan, sesuai yang tertera dalam UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Payroll Plus PayMaster secara otomatis dapat menentukan besaran Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja dan Uang Pergantian Hak sesuai dengan jenis PHK dan masa kerja karyawan, termasuk menghitung besaran pajak Uang Pesangon.

Pengelolaan Potongan Pinjaman

Payroll Plus PayMaster menyediakan modul Pinjaman untuk menyimpan data pinjaman karyawan selama jangka waktu tertentu. Jenis bunga pinjaman-pun beragam, seperti Annuitas, Flat dan Sliding.
Dengan modul ini, membantu Pengguna untuk menghindarkan tidak terpotongnya pinjaman karyawan pada penggajian bulan berjalan dan mengurangi data entry pinjaman di setiap bulannya.

Penguangan Sisa Saldo Cuti Tahunan

Payroll Plus PayMaster menyediakan fasilitas Leave Compensation, dimana sisa saldo Cuti Tahunan dapat dibayarkan kepada karyawan. Formula 1 (satu) hari Cuti Tahunan pun dapat disesuaikan dengan kebijakkan perusahaan Pengguna.

Pelaporan Account Journal

Pelaporan Account Journal adalah jenis pelaporan yang diperlukan setiap bulannya untuk dilaporkan ke bagian Accounting. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan jenis pelaporan Account Journal, dimana jenis-jenis pendapatan dapat dikelompokkan sesuai dengan cost center masing-masing department.

Export File eBanking

Fasilitas eBanking diperuntukkan untuk mempermudah Pengguna dalam transfer pembayaran gaji ke bank. Modul eBanking akan menghasilkan file yang dapat diimport ke dalam aplikasi bank, seperti Bank Central Asia (BCA), Bank Mandiri, Bank Permata, Bank CIMB Niaga, CitiBank dll.

eSlip

Proses mencetak Slip Gaji Karyawan akan membutuhkan waktu lebih dan juga memerlukan biaya kertas yang tidak sedikit. Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan fasilitas eSlip, yang dapat mengirimkan Slip Gaji Karyawan via email masing-masing karyawan, tentunya file Slip Gaji tersebut dilengkapi dengan password.

Slip Gaji

Payroll Plus PayMaster telah menyediakan berbagai format standard pelaporan penggajian, seperti Pelaporan Salary Detail, Pelaporan Salary Rekapitulasi, Slip THR/Bonus, Slip Gaji dan jenis pelaporan lainnya.

Slip Gaji dengan Perhitungan Pajak

Kami memahami sesuai dengan PER 16/PJ/2016 Pasal 22 ayat (5), dimana Pemberi Kerja mewajibkan untuk memberikan catatan perhitungan PPh21 yang dipotong kepada karyawan. Untuk itu, kami menyediakan Slip Gaji dengan Perhitungan Pajak. Supaya karyawan dapat memahami perhitungan PPh21 atas gaji dengan mudah.

Pivot Table

Pivot Table berfungsi sebagai tools menganalisa data kepegawaian termasuk data gaji. Terdapat berbagai sumber data yang dapat dipakai oleh Penguna, diantaranya : Employee, Salary Component, Salary Employee, Salary Employee Payment, Overtime dan Roster.

Beberapa contoh analisa data yang dapat ditampilkan, diantaranya :

• Menganalisa status karyawan, jumlah karyawan per department/golongan atau masa kerja karyawan,
• Menganalisa jumlah komponen gaji per karyawan/department,
• Menganalisa perhitungan lembur per karyawan per hari, atau menganalisa biaya lembur per department, dan
• Menganalisa tingkat kehadiran per karyawan/department.

Perhitungan PPh Pasal 21/26

Terdapat berbagai jenis karyawan yang dapat dihitung secara otomatis oleh Payroll Plus PayMaster, yang sesuai dengan PER 16/PJ/2016. Diantaranya :

• Pegawai Tetap,
• Pegawai Tetap Asing,
• Pegawai Tidak Tetap,
• Expatriate (Ps.26),
• Tenaga Ahli yang bersifat kesinambungan,
• Bukan Pegawai yang bersifat kesinambungan, dan
• Dewan Komisaris.

Export File eSPT

Payroll Plus PayMaster terintegrasi dengan aplikasi eSPT Direktorat Jenderal Pajak, dengan cara mengeluarkan file csv yang dapat langsung di import ke dalam aplikasi eSPT DJP, file tersebut diantaranya :

• file csv Pemotongan Pajak Bulanan.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan Final.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan Tidak Final.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan A1 (tahunan).

SPT Masa, SPT Tahunan & SPT Orang Pribadi

Pelaporan yang dibutuhkan saat pelaporan pajak ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak), langsung dapat dihasilkan oleh Payroll Plus PayMaster. Seperti :

• Bukti Pemotongan Pajak PPh21 Final,
• Bukti Pemotongan Pajak PPh21 Tidak Final,
• SPT Masa,
• SPT 1721, beserta lampiran (1721 I, 1721 A1, 1721 B, 1721 C), dan
• SPT OP 1770 SS

BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan juga dapat dihitung oleh Payroll Plus PayMaster, hingga pelaporan BPJS seperti :

• Form Kenaikan Upah Tenaga Kerja,
• Form Pendaftaran Tenaga Kerja,
• Form Pengurangan Tenaga Kerja,
• Form Rincian Iuran Tenaga Kerja,
• Form Rekapitulasi Iuran Tenaga Kerja, dan
• Form Rincian Iuran BPPJS Kesehatan

Man Power

Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan laporan ManPower, seperti :

• Laporan Karyawan Aktif menurut usia atau masa kerja,
• Laporan tingkatan Karyawan Aktif disetiap bulan,
• Laporan tingkatan Karyawan Baru disetiap bulan,
• Laporan Karyawan Keluar menurut usia atau masa kerja atau alasan keluar, dan
• Laporan tingkatan Karyawan Keluar disetiap bulan.

Dengan laporan ManPower ini, Pengguna dapat dengan mudah menganalisa data kepegawaian.

Penyimpanan Berkas

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Penyimpanan Berkas, berguna untuk menyimpan data kepegawaian karyawan dalam bentuk softcopy, seperti eKTP, Kartu Keluarga, SIM, Ijazah, Sertifikat dll. Sehingga memudahkan pengguna Andal PayMaster dalam menyimpan dan mencari data kepegawaian yang diperlukan.

Transaction Request

Payroll Plus Linkage menyediakan berbagai transaksi sesuai dengan kebutuhan HRD dan Payroll, transaksi tersebut diantaranya :

• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti tahunan/khusus.
• Transaksi pengajuan perubahan shift kerja.
• Transaksi pengajuan perubahan data pribadi.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan perjalanan dinas.

Dengan transaksi-transaksi diatas dilakukan melalui Payroll Plus Linkage, maka proses workflow approval akan berjalan, sehingga penyampaian data transaksi langsung masuk ke dalam database bagian HRD dan Payroll.

Reminder

Dapat dipergunakan sebagai Reminder beberapa kriteria, seperti :

• Karyawan yang akan habis masa kontrak/percobaan.
• Karyawan yang memasuki usia pensiun.
• SIM A/B1/B2/C, Paspor/Kitas yang mendekati masa kadaluarsa.
• Usia anak karyawan yang mendekati usia 21 tahun.
• Sertifikat Training karyawan yang mendekati masa kadaluarsa.

Dengan adanya Reminder di Andal Linkage, informasi data yang mendekati masa kadaluarsa dapat diketahui oleh karyawan sendiri atau atasan masing-masing karyawan.

Attachment File

Payroll Plus Linkage memberikan fasiltas kepada karyawan supaya dapat menyertakan Attachment File saat melakukan transaksi pengajuan kepada atasan, seperti untuk melampirkan :

• Surat Keterangan Dokter, jika melakukan Transaksi Pengajuan Ijin Sakit.
• Kwitansi Rumah Sakit/Klinik, jika melakukan Transaksi Pengajuan Claim/Reimbursemen.
• List Rencana Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Lembur.
• Laporan Outstanding Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Cuti.

Print-Out

Jika dalam proses persetujuan memerlukan backup data dalam bentuk hardcopy. Andal Linkage memberikan kemudahan pada setiap karyawan untuk dapat melakukan Print-Out setiap transaksi yang telah diajukannya.

Online Salary Slip

Dengan Payroll Plus Linkage, setiap karyawan dapat melihat Salary Slip sendiri tanpa harus meminta ke bagian HRD. Salary Slip telah dilindungi password yang hanya diketahui dan dapat diubah oleh karyawan sendiri.

Custom Request to Suit Your Need

Walaupun Payroll Plus Linkage telah menyediakan transaksi-transaksi seperti :

• Transaksi pengajuan perubahan data kepegawaian.
• Transaksi pengajuan pergantian shift kerja.
• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan claim/reimbursemen.

Payroll Plus Linkage juga menyediakan juga Custom Request, yang berguna sebagai Transaksi Umum yang diajukan kepada HRD. seperti :

• Transaksi pengajuan permintaan voucher taksi.
• Transaksi pengajuan permintaan cash advance.
• Transaksi pengajian booking ruang meeting dll.

Official Travel

Pengajuan Perjalanan Dinas dapat diajukan melalui Payroll Plus Linkage, mulai dari tujuan dinas, aktivitas dinas, biaya dinas dapat disesuaikan per level Jabatan. Sehingga memudahkan dalam mengelola perjalanan dinas by system.
Perjalanan Dinas dapat terdiri dari :

• Travel Request
• Travel Realization
• Travel Cost Matrix
• Travel Destination

Workflow

Workflow approval dapat disesuaikan per Cabang, Divisi, Departemen dan Bagian, sehingga dapat disesuaikan dengan kondisi yang sedang berjalan.

Reminder of Unapproved Request

Payroll Plus Linkage secara berkala akan mengirimkan Email Notifikasi kepada atasan yang belum melakukan Persetujuan atau Tanggapan terhadap Transaksi-transaksi yang sudah diajukan dari bawahannya.

Revise Transaction

Atasan diberikan wewenang untuk memerintahkan atau memberitahukan kepada bawahannya agar melakukan revisi dari transaksi yang telah diajukan, supaya transaksi tersebut dapat disetujui oleh atasannya.

Print-Out

Payroll Plus Linkage memberikan kemudahan kepada atasan, supaya dapat mencetak formulir transaksi yang telah disetujuinya.

Pivot Table

Pivot Table membantu dalam analisa data kehadiran dan jumlah jam lembur bawahan, Data Analisa dapat disesuaikan sendiri sesuai kebutuhan perusahaan, seperti :

• Rekapitulasi Jumlah Jam Lembur.
• Rekapitulasi Jumlah Keterlambatan.
• Rekapitulasi Data Kehadiran.

Dengan Pivot Table, para atasan senantiasa dapat memonitor kehadiran dan lembur para bawahannya. Data yang dihasilkan dapat di export ke berbagai format, seperti Excel, CSV, PDF dan Word.

Multiple Working Shift Changes

Masing-masing admin departemen dapat menggunakan Payroll Plus Linkage untuk proses pengajuan pergantian shift kerja dalam jumlah karyawan yang banyak. Admin dapat mengelola untuk Departemen, Bagian, Unit atau Line nya masing-masing. Sehingga data transaksi dapat langsung masuk ke dalam sistem Andal PayMaster 2016.

Multiple Overtime Request

Masing-masing admin departemen dapat menggunakan Payroll Plus Linkage untuk proses pengajuan lembur dalam jumlah karyawan yang banyak. Admin dapat mengelola untuk Departemen, Bagian, Unit atau Line nya masing-masing. Sehingga data transaksi dapat langsung masuk ke dalam sistem Andal PayMaster 2016.

Attendance List

Dengan menggunakan Payroll Plus Linkage, setiap admin departemen dapat melihat data kehadiran dari masing-masing karyawan yang berada di dalam satu Departemen, Bagian, Unit atau Line.

Reminder

Dengan Reminder , daftar karyawan yang akan memasuki masa habis kontrak/percobaan akan tampil saat pertamakali Pengguna login. Hal ini akan membantu Pengguna dalam mencegah terjadinya kelebihan bayar gaji terhadap karyawan yang sudah habis kontrak/percobaan.
Selain untuk Perpanjangan Kontrak, Reminder ini juga dapat menampilkan daftar karyawan yang akan memasuki usia pensiun.

Filter & Grouping

Pencarian data karyawan dapat dilakukan dengan menggunakan menu Filter & Grouping dimana semua data karyawan dapat dicari dengan mudah dan cepat. Hasil pencarian data karyawan dapat di-export ke dalam file excel dengan menggunakan tools export. Jika Filter & Grouping sewaktu-waktu akan digunakan kembali untuk pencarian data, maka profil Filter & Grouping dapat disimpan dan dibuka kembali tanpa harus mengatur dari awal.

Custom Field

Payroll Plus PayMaster sudah mencakup semua data kepegawaian, namun terkadang diperlukan data khusus untuk membantu Pengguna dalam menyimpan data karyawan, seperti ukuran dan jenis seragam, ukuran sepatu, fasilitas bis jemputan, sertifikat pelaut dll. Dengan Custom Field ini, Pengguna dapat menambahkan data khusus tersebut ke dalam bentuk text, date, numeric, drop down item dan checkbox. Dan Custom Field (date) dapat berfungsi sebagai Reminder, misalkan Sertifikat Pelaut karyawan yang mendekati masa kadaluarsa.

Struktur Organisasi

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Struktur Organisasi, hubungan antar divisi, department, bagian dan tingkatan posisi pekerjaan. Dan dapat mengakomodir struktur organisasi per cabang atau anak perusahaan. serta dapat dikeluarkan dalam format image (jpg/bmp).

Man Power

Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan laporan ManPower, seperti :

• Laporan Karyawan Aktif menurut usia atau masa kerja,
• Laporan tingkatan Karyawan Aktif disetiap bulan,
• Laporan tingkatan Karyawan Baru disetiap bulan,
• Laporan Karyawan Keluar menurut usia atau masa kerja atau alasan keluar, dan
• Laporan tingkatan Karyawan Keluar disetiap bulan.

Dengan laporan ManPower ini, Pengguna dapat dengan mudah menganalisa data kepegawaian.

Penyimpanan Berkas

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Penyimpanan Berkas, berguna untuk menyimpan data kepegawaian karyawan dalam bentuk softcopy, seperti eKTP, Kartu Keluarga, SIM, Ijazah, Sertifikat dll. Sehingga memudahkan pengguna Andal PayMaster dalam menyimpan dan mencari data kepegawaian yang diperlukan.

Terintegrasi dengan Mesin Absensi

Payroll Plus PayMaster dapat diintegrasikan dengan berbagai jenis Mesin Absensi, untuk mengambil data aktual jam masuk dan aktual jam keluar karyawan. Integrasi tersebut dengan menghubungkan Payroll Plus PayMaster dengan database Mesin Absensi (atau file yang dihasilkan Mesin Absensi), berupa format txt, mdb, csv. Dan dapat mengatasi mengambil jam aktual lintas hari.

Lembur

Perhitungan uang Lembur dalam Payroll Plus PayMaste secara otomatis membandingkan antara SPL (Surat Perintah Lembur) yang diberikan dengan Aktual Jam Keluar dari Mesin Absensi, sehingga perhitungan uang Lembur karyawan dapat terhitung dengan tepat dan akurat.
Adapun 2 jenis Lembur lainnya, yakni Non Entitle dan Automatic. Non Entitle merupakan karyawan yang tidak berhak lembur, sedangkan Automatic merupakan perhitungan uang Lembur yang melihat selisih dari aktual jam keluar dengan jadwal jam keluar karyawan, tanpa pemberian SPL.

Shift Kerja

Setiap perusahaan pasti memiliki jenis dan jumlah Shift Kerja yang berbeda-beda. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster menyediakan Master Shift Kerja untuk dapat disesuaikan jenis dan jumlah Shift Kerja di perusahaan Pengguna (tak terbatas).

Shift Kerja Beda Hari

Di beberapa perusahaan khususnya Manufacture, terdapat Shift Kerja Beda Hari , misalkan Shift 3.
Shift 1 = 09:00 sd 17:00
Shift 2 = 17:00 sd 01:00
Shift 3 = 01:00 sd 09:00
Supaya Shift 3 ini tidak dianggap sebagai Shift hari esok, maka dalam Payroll Plus PayMaster dapat diatur Shift 3 tetap sebagai shift hari sebelumnya. Dengan demikian, perhitungan tunjangan shift/tunjangan transport/tunjangan makan dapat terhitung dengan benar.

Laporan Absensi

Payroll Plus PayMaster Andal dapat menampilkan pelaporan Absensi karyawan, seperti aktual kehadiran, jenis shift kerja dan jam lembur.

Pengelolaan Cuti

Pengelolaan Cuti adalah pekerjaan rutin bagi staff HRD. Dimulai dari kelola Jatah timbul Cuti Tahunan disetiap tahun, kelola Pengajuan Cuti Tahunan karyawan, kelola Perpanjangan masa kadaluarsa Cuti Tahunan sampai dengan menginformasikan saldo Cuti Tahunan kepada setiap karyawan. Payroll Plus PayMaster dapat membantu Pengguna dalam mengelola Cuti Tahunan, Cuti Khusus dan Cuti Besar/Bonus.

Komponen Gaji Tidak Terbatas

Setiap perusahaan pasti memiliki jenis dan jumlah Salary Component yang berbeda-beda. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster menyediakan Master Salary Component supaya jenis dan jumlah benefit dapat disesuaikan dengan yang berlaku pada perusahaan Pengguna.
Salary Component juga dilengkapi engine formula yang fleksible, sehingga Pengguna dapat menentukan/membuat/mengubah formula dan kondisi/perlakuan sendiri tanpa harus tergantung oleh vendor.

Pengelolaan Claim/Reimbursement

Jika perusahaan Pengguna mengelola sendiri untuk Claim/Reimbursement, pengelolaan Claim adalah pekerjaan rutin bagi staff HRD. Claim tersebut dapat contohkan seperti claim Rawat Jalan, claim Rawat Inap, claim Gigi dan claim Kacamata. Dimulai dari kelola jatah saldo timbul disetiap tahun sampai dengan menginformasikan sisa saldo claim kepada setiap karyawan.
Untuk itu, Payroll Plus PayMaster dapat membantu Pengguna dalam mengelola claim/reimbursement.

Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja & Uang Pisah

Perhitungan Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja dan Uang Pisah disesuaikan dengan jenis PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) dan masa kerja karyawan, sesuai yang tertera dalam UU No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Payroll Plus PayMaster secara otomatis dapat menentukan besaran Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja dan Uang Pergantian Hak sesuai dengan jenis PHK dan masa kerja karyawan, termasuk menghitung besaran pajak Uang Pesangon.

Pengelolaan Potongan Pinjaman

Payroll Plus PayMaster menyediakan modul Pinjaman untuk menyimpan data pinjaman karyawan selama jangka waktu tertentu. Jenis bunga pinjaman-pun beragam, seperti Annuitas, Flat dan Sliding.
Dengan modul ini, membantu Pengguna untuk menghindarkan tidak terpotongnya pinjaman karyawan pada penggajian bulan berjalan dan mengurangi data entry pinjaman di setiap bulannya.

Penguangan Sisa Saldo Cuti Tahunan

Payroll Plus PayMaster menyediakan fasilitas Leave Compensation, dimana sisa saldo Cuti Tahunan dapat dibayarkan kepada karyawan. Formula 1 (satu) hari Cuti Tahunan pun dapat disesuaikan dengan kebijakkan perusahaan Pengguna.

Pelaporan Account Journal

Pelaporan Account Journal adalah jenis pelaporan yang diperlukan setiap bulannya untuk dilaporkan ke bagian Accounting. Untuk itu, Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan jenis pelaporan Account Journal, dimana jenis-jenis pendapatan dapat dikelompokkan sesuai dengan cost center masing-masing department.

Export File eBanking

Fasilitas eBanking diperuntukkan untuk mempermudah Pengguna dalam transfer pembayaran gaji ke bank. Modul eBanking akan menghasilkan file yang dapat diimport ke dalam aplikasi bank, seperti Bank Central Asia (BCA), Bank Mandiri, Bank Permata, Bank CIMB Niaga, CitiBank dll.

eSlip

Proses mencetak Slip Gaji Karyawan akan membutuhkan waktu lebih dan juga memerlukan biaya kertas yang tidak sedikit. Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan fasilitas eSlip, yang dapat mengirimkan Slip Gaji Karyawan via email masing-masing karyawan, tentunya file Slip Gaji tersebut dilengkapi dengan password.

Slip Gaji

Payroll Plus PayMaster telah menyediakan berbagai format standard pelaporan penggajian, seperti Pelaporan Salary Detail, Pelaporan Salary Rekapitulasi, Slip THR/Bonus, Slip Gaji dan jenis pelaporan lainnya.

Slip Gaji dengan Perhitungan Pajak

Kami memahami sesuai dengan PER 16/PJ/2016 Pasal 22 ayat (5), dimana Pemberi Kerja mewajibkan untuk memberikan catatan perhitungan PPh21 yang dipotong kepada karyawan. Untuk itu, kami menyediakan Slip Gaji dengan Perhitungan Pajak. Supaya karyawan dapat memahami perhitungan PPh21 atas gaji dengan mudah.

Pivot Table

Pivot Table berfungsi sebagai tools menganalisa data kepegawaian termasuk data gaji. Terdapat berbagai sumber data yang dapat dipakai oleh Penguna, diantaranya : Employee, Salary Component, Salary Employee, Salary Employee Payment, Overtime dan Roster.

Beberapa contoh analisa data yang dapat ditampilkan, diantaranya :

• Menganalisa status karyawan, jumlah karyawan per department/golongan atau masa kerja karyawan,
• Menganalisa jumlah komponen gaji per karyawan/department,
• Menganalisa perhitungan lembur per karyawan per hari, atau menganalisa biaya lembur per department, dan
• Menganalisa tingkat kehadiran per karyawan/department.

Perhitungan PPh Pasal 21/26

Terdapat berbagai jenis karyawan yang dapat dihitung secara otomatis oleh Payroll Plus PayMaster, yang sesuai dengan PER 16/PJ/2016. Diantaranya :

• Pegawai Tetap,
• Pegawai Tetap Asing,
• Pegawai Tidak Tetap,
• Expatriate (Ps.26),
• Tenaga Ahli yang bersifat kesinambungan,
• Bukan Pegawai yang bersifat kesinambungan, dan
• Dewan Komisaris.

Export File eSPT

Payroll Plus PayMaster terintegrasi dengan aplikasi eSPT Direktorat Jenderal Pajak, dengan cara mengeluarkan file csv yang dapat langsung di import ke dalam aplikasi eSPT DJP, file tersebut diantaranya :

• file csv Pemotongan Pajak Bulanan.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan Final.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan Tidak Final.
• file csv Daftar Bukti Pemotongan A1 (tahunan).

SPT Masa, SPT Tahunan & SPT Orang Pribadi

Pelaporan yang dibutuhkan saat pelaporan pajak ke KPP (Kantor Pelayanan Pajak), langsung dapat dihasilkan oleh Payroll Plus PayMaster. Seperti :

• Bukti Pemotongan Pajak PPh21 Final,
• Bukti Pemotongan Pajak PPh21 Tidak Final,
• SPT Masa,
• SPT 1721, beserta lampiran (1721 I, 1721 A1, 1721 B, 1721 C), dan
• SPT OP 1770 SS

BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan juga dapat dihitung oleh Payroll Plus PayMaster, hingga pelaporan BPJS seperti :

• Form Kenaikan Upah Tenaga Kerja,
• Form Pendaftaran Tenaga Kerja,
• Form Pengurangan Tenaga Kerja,
• Form Rincian Iuran Tenaga Kerja,
• Form Rekapitulasi Iuran Tenaga Kerja, dan
• Form Rincian Iuran BPPJS Kesehatan

Man Power

Payroll Plus PayMaster dapat menyajikan laporan ManPower, seperti :

• Laporan Karyawan Aktif menurut usia atau masa kerja,
• Laporan tingkatan Karyawan Aktif disetiap bulan,
• Laporan tingkatan Karyawan Baru disetiap bulan,
• Laporan Karyawan Keluar menurut usia atau masa kerja atau alasan keluar, dan
• Laporan tingkatan Karyawan Keluar disetiap bulan.

Dengan laporan ManPower ini, Pengguna dapat dengan mudah menganalisa data kepegawaian.

Penyimpanan Berkas

Payroll Plus PayMaster dapat menampilkan Penyimpanan Berkas, berguna untuk menyimpan data kepegawaian karyawan dalam bentuk softcopy, seperti eKTP, Kartu Keluarga, SIM, Ijazah, Sertifikat dll. Sehingga memudahkan pengguna Andal PayMaster dalam menyimpan dan mencari data kepegawaian yang diperlukan.

Transaction Request

Payroll Plus Linkage menyediakan berbagai transaksi sesuai dengan kebutuhan HRD dan Payroll, transaksi tersebut diantaranya :

• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti tahunan/khusus.
• Transaksi pengajuan perubahan shift kerja.
• Transaksi pengajuan perubahan data pribadi.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan perjalanan dinas.

Dengan transaksi-transaksi diatas dilakukan melalui Payroll Plus Linkage, maka proses workflow approval akan berjalan, sehingga penyampaian data transaksi langsung masuk ke dalam database bagian HRD dan Payroll.

Reminder

Dapat dipergunakan sebagai Reminder beberapa kriteria, seperti :

• Karyawan yang akan habis masa kontrak/percobaan.
• Karyawan yang memasuki usia pensiun.
• SIM A/B1/B2/C, Paspor/Kitas yang mendekati masa kadaluarsa.
• Usia anak karyawan yang mendekati usia 21 tahun.
• Sertifikat Training karyawan yang mendekati masa kadaluarsa.

Dengan adanya Reminder di Andal Linkage, informasi data yang mendekati masa kadaluarsa dapat diketahui oleh karyawan sendiri atau atasan masing-masing karyawan.

Attachment File

Payroll Plus Linkage memberikan fasiltas kepada karyawan supaya dapat menyertakan Attachment File saat melakukan transaksi pengajuan kepada atasan, seperti untuk melampirkan :

• Surat Keterangan Dokter, jika melakukan Transaksi Pengajuan Ijin Sakit.
• Kwitansi Rumah Sakit/Klinik, jika melakukan Transaksi Pengajuan Claim/Reimbursemen.
• List Rencana Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Lembur.
• Laporan Outstanding Pekerjaan, jika melakukan Transaksi Pengajuan Cuti.

Print-Out

Jika dalam proses persetujuan memerlukan backup data dalam bentuk hardcopy. Andal Linkage memberikan kemudahan pada setiap karyawan untuk dapat melakukan Print-Out setiap transaksi yang telah diajukannya.

Online Salary Slip

Dengan Payroll Plus Linkage, setiap karyawan dapat melihat Salary Slip sendiri tanpa harus meminta ke bagian HRD. Salary Slip telah dilindungi password yang hanya diketahui dan dapat diubah oleh karyawan sendiri.

Custom Request to Suit Your Need

Walaupun Payroll Plus Linkage telah menyediakan transaksi-transaksi seperti :

• Transaksi pengajuan perubahan data kepegawaian.
• Transaksi pengajuan pergantian shift kerja.
• Transaksi pengajuan lembur.
• Transaksi pengajuan cuti.
• Transaksi pengajuan ijin/sakit.
• Transaksi pengajuan claim/reimbursemen.

Payroll Plus Linkage juga menyediakan juga Custom Request, yang berguna sebagai Transaksi Umum yang diajukan kepada HRD. seperti :

• Transaksi pengajuan permintaan voucher taksi.
• Transaksi pengajuan permintaan cash advance.
• Transaksi pengajian booking ruang meeting dll.

Official Travel

Pengajuan Perjalanan Dinas dapat diajukan melalui Payroll Plus Linkage, mulai dari tujuan dinas, aktivitas dinas, biaya dinas dapat disesuaikan per level Jabatan. Sehingga memudahkan dalam mengelola perjalanan dinas by system.
Perjalanan Dinas dapat terdiri dari :

• Travel Request
• Travel Realization
• Travel Cost Matrix
• Travel Destination

Workflow

Workflow approval dapat disesuaikan per Cabang, Divisi, Departemen dan Bagian, sehingga dapat disesuaikan dengan kondisi yang sedang berjalan.

Reminder of Unapproved Request

Payroll Plus Linkage secara berkala akan mengirimkan Email Notifikasi kepada atasan yang belum melakukan Persetujuan atau Tanggapan terhadap Transaksi-transaksi yang sudah diajukan dari bawahannya.

Revise Transaction

Atasan diberikan wewenang untuk memerintahkan atau memberitahukan kepada bawahannya agar melakukan revisi dari transaksi yang telah diajukan, supaya transaksi tersebut dapat disetujui oleh atasannya.

Print-Out

Payroll Plus Linkage memberikan kemudahan kepada atasan, supaya dapat mencetak formulir transaksi yang telah disetujuinya.

Pivot Table

Pivot Table membantu dalam analisa data kehadiran dan jumlah jam lembur bawahan, Data Analisa dapat disesuaikan sendiri sesuai kebutuhan perusahaan, seperti :

• Rekapitulasi Jumlah Jam Lembur.
• Rekapitulasi Jumlah Keterlambatan.
• Rekapitulasi Data Kehadiran.

Dengan Pivot Table, para atasan senantiasa dapat memonitor kehadiran dan lembur para bawahannya. Data yang dihasilkan dapat di export ke berbagai format, seperti Excel, CSV, PDF dan Word.

Multiple Working Shift Changes

Masing-masing admin departemen dapat menggunakan Payroll Plus Linkage untuk proses pengajuan pergantian shift kerja dalam jumlah karyawan yang banyak. Admin dapat mengelola untuk Departemen, Bagian, Unit atau Line nya masing-masing. Sehingga data transaksi dapat langsung masuk ke dalam sistem Andal PayMaster 2016.

Multiple Overtime Request

Masing-masing admin departemen dapat menggunakan Payroll Plus Linkage untuk proses pengajuan lembur dalam jumlah karyawan yang banyak. Admin dapat mengelola untuk Departemen, Bagian, Unit atau Line nya masing-masing. Sehingga data transaksi dapat langsung masuk ke dalam sistem Andal PayMaster 2016.

Attendance List

Dengan menggunakan Payroll Plus Linkage, setiap admin departemen dapat melihat data kehadiran dari masing-masing karyawan yang berada di dalam satu Departemen, Bagian, Unit atau Line.