1. Cara Kerja InTrax Mobile

• Pada saat Pengguna dan/atau Pelanggan mengunduh InTrax Mobile, sistem akan meminta persetujuan Pengguna dan/atau Pelanggan atas Kebijakan Privasi dan Syarat Penggunaan.
• Pada saat pengguna menginstall InTrax Mobile, sistem akan meminta persetujuan pengguna terhadap akses lokasi, kamera, media dan file yang nantinya akan digunakan untuk kebutuhan pada saat pengguna menggunakan layanan InTrax Mobile.

2. Perolehan dan Pengumpulan Data

InTrax Mobile hanya mengumpulkan data perangkat dan informasi pengguna untuk kebutuhan menjalankan layanan. Data perangkat dan informasi yang akan InTrax Mobile kumpulkan diantaranya :

• Informasi guna kebutuhan Registrasi: Untuk bisa menggunakan aplikasi InTrax Mobile, kami akan meminta pengguna untuk mendaftarkan perusahaan nya pada inact.interactiveholic.net supaya pengguna dapat menggunakan fitur – fitur yang terdapat pada InTrax Mobile.
• Informasi dan Data Perangkat: InTrax Mobile akan menyimpan informasi atau akses saat pengguna menggunakan aplikasi, seperti email saat registrasi, PIN, lokasi, akses kamera, media dan file.
  • Lokasi : InTrax Mobile akan menggunakan informasi lokasi pengguna hanya pada saat pengguna menggunakan aplikasi, guna untuk keperluan absensi dan visit tracking.
  • Kamera : InTrax Mobile akan membuka kamera pada perangkat pengguna pada saat pengguna melakukan absensi menggunakan fitur absensi selfie, ubah foto profil, upload bukti izin / cuti, dan upload bukti visit tracking.
  • Media dan File : InTrax Mobile akan membuka media file penyimpanan pada perangkat pengguna pada saat pengguna mempunyai kebutuhan untuk upload file pendukung visit tracking dan ubah foto profil.

Pengguna dapat melihat izin (permission) yang digunakan pada InTrax Mobile dan menonaktifkan nya kapan pun melalui menu Setting.

3. Penggunaan Data

Aplikasi InTrax Mobile akan mengolah dan menggunakan data pengguna untuk memberikan layanan Absensi, Pengajuan Izin, Cuti, Perubahan Shift, Pengajuan Lembur, dan Visit Tracking. Data yang telah diambil akan diolah dan dianalisis di server untuk menghasilkan informasi yang nantinya akan diberikan kepada pengguna.

Data dan akses yang tersimpan akan diolah untuk kebutuhan:

• Menampilkan informasi absensi
• Menampilkan informasi visit tracking
• Menampilkan informasi izin
• Menampilkan informasi cuti
• Menampilkan informasi ubah shift
• Menampilkan informasi lembur
• Menampilkan slip gaji

Semua data dan izin akses dapat Anda batalkan kapan pun dan sewaktu-waktu. Semua fitur hanya bisa digunakan jika Anda memberikan izin atau memberikan persetujuan untuk melakukan aksi tersebut, contohnya: aplikasi hanya akan mengunduh dan mengunggah file yang Anda pilih dan setujui.

Data-data tersebut disimpan secara terenkripsi di server InTrax Mobile yang aman dan tidak dibagikan ke publik.

4. Perlindungan Data Pengguna

Data disimpan aman dalam format terenkripsi dan tidak akan dibagikan kepada pihak lain. Aplikasi hanya akan merekam dan mengolah data pengguna untuk kebutuhan attendance serta payroll dari perusahaan yang telah mendaftar pada InTrax.

5. Akses dan Perizinan Pengguna pada perangkat

Untuk perangkat Android, InTrax Mobile akan membutuhkan izin (permission) akses untuk:

• Akses lokasi

  Fitur lokasi yang terdapat pada InTrax Mobile, telah menggunakan Software Development Kit dari Google, sehingga Google juga mempunyai akses terhadap data lokasi pengguna. Untuk dapat menggunakan fitur absensi pada InTrax Mobile, izinkan InTrax Mobile supaya dapat mengakses lokasi pada perangkat anda. InTrax Mobile akan menggunakan informasi lokasi pengguna hanya pada saat pengguna menggunakan aplikasi, fitur yang membutuhkan akses terhadap lokasi pengguna adalah Check In, Check Out, Break In, Break Out, dan Visit Tracking.

  Bagaimana izin akses digunakan

  • Ketika pengguna mengunduh InTrax Mobile, sistem akan meminta persetujuan pengguna untuk mengaktifkan fitur lokasi pada perangkat pengguna untuk bisa mengakses lokasi pengguna.
  • Ketika pengguna melakukan absensi menggunakan fitur geo tagging pada InTrax Mobile, sistem akan meminta persetujuan pengguna untuk mengaktifkan fitur lokasi pada perangkat pengguna untuk bisa mengakses lokasi pengguna.

• Akses foto, media dan file

  Akses foto, media dan file diperlukan supaya InTrax Mobile dapat mengakses foto dan file yang ada di dalam penyimpanan perangkat. Hal ini bertujuan supaya:

  • Pengguna dapat memilih foto atau gambar yang akan dijadikan foto profil pada menu edit profil.
  • Pengguna dapat memilih dan mengirim dokumen untuk visit tracking.

  Bagaimana izin akses digunakan

  • Ketika pengguna memilih untuk memperbarui foto profil, InTrax Mobile akan membuka media penyimpanan perangkat dan menampilkan file, foto, atau gambar yang bisa dipilih oleh pengguna.
  • Ketika pengguna melakukan visit tracking dan ada kebutuhan untuk upload file, InTrax Mobile akan membuka media penyimpanan perangkat dan menampilkan file, foto atau gambar yang bisa dipilih oleh pengguna.

• Akses kamera

  Akses kamera diperlukan InTrax Mobile untuk mengambil foto atau gambar melalui kamera yang ada pada perangkat. Tujuan nya agar pengguna dapat mengambil foto atau gambar secara langsung tanpa perlu meninggalkan aplikasi.

  Bagaimana izin akses digunakan

  • Ketika pengguna melakukan absensi menggunakan fitur selfie, InTrax Mobile akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
  • Ketika pengguna mengajukan cuti atau izin yang mengharuskan untuk mengambil gambar sebagai bukti, InTrax Mobile akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
  • Ketika pengguna melakukan visit tracking yang mengharuskan mengambil gambar lokasi visit, InTrax Mobile akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
  • Ketika pengguna melakukan perubahan foto profil, InTrax Mobile akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.

6. Ketentuan Membagi dan Mentransfer Data

Data Pribadi Anda tidak akan dibagikan oleh InTrax Mobile kepada perusahaan atau entitas apapun kecuali perusahaan pengguna yang telah terdaftar pada InTrax.

InTrax Mobile akan mengikuti aturan sesuai dengan Peraturan Menteri Kominfo mengenai Perlindungan Data. Kami menjunjung tinggi kerahasiaan data pribadi pengguna untuk menciptakan iklim privasi yang sehat. Mekanisme dan cara-cara perolehan data hingga penggunaannya mengikuti aturan ketat dari Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika.

7. Persetujuan

Sebagaimana dinyatakan di atas, dengan mendaftarkan untuk atau menggunakan layanan di aplikasi maupun website, atau dengan mengklik tombol "Registrasi" atau setara ketika Anda membuat akun baru pada InTrax Mobile, Anda:

• Menyetujui InTrax Mobile untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan dan/atau mengolah data pribadi yang disebutkan di atas untuk tujuan seperti yang dijelaskan di atas.
• Menyetujui untuk menerima informasi terkait kebutuhan pengguna dari InTrax Mobile.

Data-data tersebut disimpan secara terenkripsi di server InTrax Mobile yang aman dan tidak dibagikan ke publik.