Officer check

     Officer check digunakan untuk karyawan yang mendapatkan jatah makan yang berbentuk deposit didalam otlite.

     Langkah pertama kita akan setting officer check yang teletak di back office. Setelah kita login di back office, kita masuk menu “Daftar Pelanggan”, yang terlatak pada menu Account setelah itu pilih pelanggan kemudian klik daftar pelanggan. Menu pelanggan seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita klik New untuk membuat data pelanggan baru, dan kita isi semua data pelanggan. Dibagian sisi kanan terdapat menu Officer Check. Kemudian klik grid pilih “Yes”. seperti pada gambar dibawah ini :

Setelah memilih yes dibagian officer check terdapat ada beberapa bagian, sebagai berikut :

- Quota : bagian ini kita isi nominal batasan saldo yang diberikan kepada pelanggan.

- Recurment : Bagian ini kita akan memilih ketentuan batasan dalam penggunaan officer check. Dan ada 4 bagian, sebagai berikut :

1. Daily : harian
2. Weekly : mingguan
3. Monthly : bulanan
4. Manual

Pada panduan ini, pada recurment memilih weekly. Seperti pada gambar dibawah ini :

Jika sudah selesai pengisian data pelanggan selanjutnya klik simpan dan muncul notifikasi berhasil di simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Langkah kedua, kita akan masuk ke bagian POS kasir, selanjutnya kita pilih meja yang dipesan, dan kita klik bagian Check In. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan masuk ke bagian menu check in, dibagian pelanggan klik tombol F3 untuk melakukan pencarian dan pelanggan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Maka kita akan input password otoritas user name dan password, jika sudah klik tombol login. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita akan milih nama member, dengan cara select nama pelanggan, jika sudah klik tombol simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Maka nama member yang dipilih, maka akan muncul di kolom pelanggan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan masuk kembali ke menu utama POS. Langkah selanjutnya klik tombol order menu. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita akan memilih menu yang dipesan oleh pelanggan. Jika sudah terinput menu maka selanjutnya klik tombol simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan masuk kembali ke menu utama POS. Langkah selanjutnya kita klik tombol cetak bill. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan masuk kemenu cetak bill, setelah itu klik tombol simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Maka akan kembali ke menu utama POS. Selanjutnya klik tombol bayar bill. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan muncul pembayaran bill, secara awal awal akan muncul pembayaran secara cash. Klik tombol tutup, untuk dapat memilih pembayaran officer check. Seperti pada gambar dibawah ini :

Jika sudah menutup pembayaran cash, selanjutnya klik tombol tipe pembayaran officer check. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita input nominal uang untuk pembayaran officer check. Disini sebagai contoh total bill nya 68.000, maka nominal officer check nya 50.000. setalah itu klik tombol simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya memilih pembayaran ke-2 karena pembayaran pada bill kurang. Kita klik pembayaran cash, dan input nominal sisa bayar. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya akan kembali kemenu bayar bill, untuk detail pembayaran akan langsung muncul pemaran officer check dan cash. Kemudia klik simpan. Seperti pada gambar dibawah ini :

Kemudian akan muncul notifikasi detail pembayaran, klik ok. Seperti pada gambar dibawah ini :

Untuk proses penggunaan officer check sudah selesai, selanjutnya kita akan melihat laporan pada POS.

Untuk melihat laporan pada POS, dengan cara sebagai berikut.

Pada tampilan utama POS, klik tombol lain-lain. Seperti pada gambar dibawah ini :

Selanjutnya kita klik laporan, dan mengisi password otoritas user. Jika sudah klik login. Seperti pada gambar dibawah ini

Selanjutnya pada menu print out laporan, pilih tanggal laporan, kemudian klik menu bagian penerimaan penjualan kasir. Maka akan tampil di tampilan sisi kanan adanya tampilan preview. Seperti pada gambar dibawah ini :

Pada bagian preview terdapat laporan penerimaan penjualan kasir. Dengan rincian total cash dan total officer check.

Sekian untuk panduan mengenai cara penggunaan pembayaran menggunakan officer check.

Terima kasih