Cara Penggunaan Fitur Penerimaan Barang Di Inventory Myresto

Introduction

Pada alur kerja penyediaan stok disebuah perusahaan apapun baik FnB, Retail maupun manufacture biasanya melibatkan bagian warehouse/ gudang sebagai penerima barang.  Di dalam form “Penerimaan barang” tidak hanya ditampilkan item barang dan stok, dimana pihak gudang akan melakukan pengecekan apakah barang yang diterima sama dengan barang yang di order oleh departemen purchasing. Apabila ada perbedaan, maka bagian gudang bisa melakukan editing jumlah sesuai dengan jumlah item yang diterima surat jalan supplier

 

Bagaimana Cara Setting nya ?

Secara default program, fitur “penerimaan barang” tidak akan muncul namun jika di perlukan, kita bisa mengaktifkan nya dengan cara :

1. Masuk ke database (sesuai dengan password MySQL)

2. Pilih database “solis_resto”

3. Pilih table “solis_profile”

4. Pilih table “solis_profile”

5. Cari field fcode dengan content "VAR_USE_RECEIVING_MODULE" fvlue 

6. Simpan 

7. Jalankan Back Office, maka akan muncul fitur "Penerimaan Barang" di kelompok menu Inventory

 

Bagaimana Cara kerjanya ?

Apabila fitur “Penerimaan Barang” tidak di aktifkan maka setiap pembelian disimpan maka stok gudang langsung bertambah & nilai persediaan langsung berubah. Namun dengan mengaktifkan fitur “Penerimaan Barang” setelah proses pembelian disimpan maka akan di tampung di form “Penerimaan Barang/ Receiving” di form ini lah bagian gudang memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO atau tidak. Setelah validasi gudang sudah sesuai dan proses simpan maka stok gudang akan bertambah & nilai persediaan akan berubah

 

Contoh Kasus

Berikut adalah contoh kasus dengan start dari pembelian

1. Pastikan pembelian sudah di simpan & confirm

 

2. Setelah pembelian di confirm, maka akan muncul di form “Penerimaa Barang”

 

3. Untuk melakukan pengecekan item & jumlah, dobel klik salah satu nota misalnya “RCV002”

 

4. Misalnya pada item “beras” jumlah yang di terima hanya 15 Kg dari PO 20 kg, maka dobel klik pada item “beras”, isilah Jml penerimaan dengan 15 dan Ubah (F5)

 

5. Jika penerimaan sudah di validasi, lanjutkan dengan confim. Klik, ceklist, confirm

 

6. Maka secara otomatis stok gudang bertambah dan nilai persediaan barang berubah. Seperti di laporan rekap kartu stok, sudah terdapat pergerakan barang masuk

 

Semoga bermanfaat