Fitur ini digunakan untuk melakukan transaksi pembelian ke supplier, yang akan menambah stok digudang.
Untuk cara melakukan transasksi pembelian, dilakukan dengan cara masuk ke back office masuk ke menu Inventory > Pembelian. Untuk tampilan menu pembelian, seperti pada gambar dibawah ini :
Selanjutnya untuk cara membuat transaksi pembelian, dapat dilakukan dengan cara klik tombol “New”. Seperti pada gambar diabwah ini :
Kemudian kita akan langsung melakukan pencarian pada data supplier, dengan klik pada gambar teropong dan kita cari supplier dan select pada suppllier dan kita lakukan double klik pada supplier. Seperti pada gambar diabwah ini :
Setelah memilih data supplier kita akan mengisi keperluan dari transaksi pembelian, meliputi dari :
- Gudang : Kita akan memilih gudang, barang yang akan kita beli akan masuk ke gudang mana.
- Tanggal : Kita dapat isi tanggal pembelian sesuai nota dari supplier.
- Jatuh tempo : Kita dapat isi tanggal jatuh tempo yang diberikan oleh supplier. Seperti pada gambar dibawah ini :
Jika sudah mengisi bagian atas dari pembelian, selanjutnya kita akan melakukan input data barang yang kita beli disupplier. Untuk memasukkan data bisa secara langsung dengan scan barcode kode barang atau secara manual.
Untuk panduan ini kita akan menunjukan secara manual dengan cari barang, kita klik gambar teropong, dan ketik barang yang akan kita input dibagian kolom cari. Jika sudah menemukan barang yang dibeli, kita lakukan klik kiri 2 kali. Seperti pada gambar dibawah ini :
Selanjutnya kode barang tersebut akan masuk ke bagian kolom kode barang, tekan enter pada keyboard atau klik kebagian kolom Jlh. Isi jumlah Qty yang kita beli ke supplier, pada kolom Unit, kita pilih satuan yang kita beli. Untuk kolom Harga, kita secara otomatis akan muncul harga beli terakhir ke supplier. Pada kolom Diskon, kita bisa isi diskon yang diberikan oleh supplier dapat secara value(nominal) atau secara presentase. Jika usai semua, kita klik tombol kertas, untuk masuk ke list barang yang akan dibeli. Seperti pada gambar dibawah ini :
Langkah selanjutnya, jika data barang yang sudah dibeli sudah selesai, maka akan input apakah adanya diskon global, atau pajak. Jika sudah selesai input, maka kita langsung klik tombol simpan dan tutup. Dan akan muncul informasi data transaksi berhasil disimpan, klik OK. Seperti pada gambar dibawah ini:
Maka data akan masuk ke daftar pembelian. Namun untuk saat ini barang yuang sudah dibeli belum bisa masuk ke gudang. Jadi kita harus melakukan proses validasi data transaksi dengan kondisi confrim. Untuk melakukan validasi, kita beri tanda cheklis pada kode transaksi pembelia, dan pada bagian grid “Input” pilih ke “confirmed”, selanjutnya tekan tombol “Confrim” seperti pada gambar dibawah ini :
Selanjutnya akan muncul informasi, adanya perubahan status data. Kita klik “Yes”, untuk data disimpan. Seperti pada gambar diabwah ini :
Dan muncul data pesan data berhasil diubah status, klik Ok. Seperti pada gambar dibawah ini :
Maka pada dimenu utama didaftar pembelian status input, sudah tidak ada. Data yang sudah diubah tadi berada dalam status confirmed. Seperti pada gambar dibawah ini :
Langkah transaksi pembelian sudah selesai, namun kita bisa melakukan pengecekan yang sudah kita buat dilaporan pembelian.
Untuk melihat laporan pembelian, kita bisa ke menu “Laporan > Inventory > Pembelian > Laporan Pembelian”. Berikut dibawah ini tampilan utama laporan pembelian, seperti pada gambar dibawah ini :
Untuk melihat laporan pembelian, kita bisa pilih range tanggal awal sampai range tanggal akhir, dan kita beri ceklist dibagian “Show detail”. Selanjutnya klik tombol “Search” untuk memunculkan hasil dari laporan pembelian. Seperti pada gambar dibawah ini :
Sekian panduan dari kami, mengenai cara melakukan transaksi pembelian dan melihat laporan pembelian.
Terimakasih.